Autor: Steffen Abraham, Support bei der Untis Niedersachsen GmbH
Schulkommunikation
Schluss mit der ständigen Erreichbarkeit!
5 Tipps für einen ungestörten Feierabend
5 Tipps für einen ungestörten Feierabend
WebUntis Mitteilungen: Keine Inbox-Überflutung mehr mit der Option “Keine Antworten”
Wenn Du öfter reine Info-Mails an einen großen Adressatenkreis schickst, bist Du es sicher auch leid, wenn danach 10-20 Empfänger*innen “Danke für die Info” oder “Alles klar” zurückschreiben. Damit Deine Inbox nicht durch diese lieb gemeinten, aber unnötigen Rückmeldungen überläuft, gibt es die Option “Keine Antworten”. Einfach anhaken und das Mailing geht ohne Antwort-Möglichkeit raus. Falls Du trotzdem wissen willst, wer Dein Mail gelesen hat, kannst Du eine Lesebestätigung anfordern.
WebUntis Mitteilungen: Keine Push-Benachrichtigung an private Emailadresse
You’ve got mail! Sobald Du im WebUntis Mitteilungssystem eine neue Nachricht erhalten hast, wird automatisch eine Benachrichtigung an Deine private Emailadresse gesendet. Diese Einstellung kannst Du ganz einfach in WebUntis in Deinem Benutzerprofil ändern. Im Reiter “Allgemein” nimmst Du das Häkchen bei “Benachrichtigung über neue Mitteilung per Email erhalten” weg und schon hat das Mitteilungssystem Sendepause. Psst: Vergiss aber nicht, ab und zu Deine Nachrichten in WebUntis selbstständig zu checken.
Modus “Nicht stören” oder “Ruhezeit-Regelung” aktivieren
In den Einstellungen des Smartphones kannst Du eine Ruhezeit-Regelung (iOS) oder den Nicht-Stören-Modus (Android) aktivieren. Damit legst Du generell fest, in welchem Zeitfenster Anrufe und Benachrichtigungen von Deinem Handy stummgeschaltet werden sollen. Und das betrifft dann auch die Push-Nachrichten der Untis Mobile und Messenger App. Natürlich lassen sich auch Ausnahmen von dieser Regelung einstellen, z.B. Anrufe von Favoriten-Kontakten zulassen. So kannst Du am Abend gemeinsam mit Deinem Smartphone in den Ruhemodus wechseln.
Untis Mobile App: Arbeitszeiten einstellen
Wusstest Du, dass Du für den Untis Messenger und die Untis Mobile App Deine Arbeitszeiten hinterlegen kannst und somit außerhalb dieses Zeitraums keine Push-Notifications erhältst? Bei einem iOS-Smartphone klickt man in der Messenger-App auf das Zahnrad-Symbol links oben und dann auf “Erreichbarkeit verwalten”. Dann findet man ganz unten den neuen Benachrichtigungszeitplan, wo man für jeden Tag das Zeitfenster der Erreichbarkeit definieren kann. Beim Android-Smartphone findet man die Einstellungen zu den Benachrichtigungen im seitlichen Menü des Untis Messenger.
Untis Messenger: Gruppenchats und klare Spielregeln von Anfang an
Damit vor allem Lehrkräfte vor ständiger Erreichbarkeit via Untis Messenger geschützt werden, sollte die Administration gleich zu Beginn des Schuljahres für jede Klasse und jeden Unterricht einen Gruppenchat einrichten. Weiterhin sollte an alle Schüler*innen (und Erziehungsberechtigte) kommuniziert werden, dass Lehrkräfte ausschließlich über diese Gruppenchats erreichbar sind und nicht individuell kontaktiert werden sollen.
